Política de Privacidad
1. Datos del Responsable del Tratamiento
Identificación del Responsable Denominación social: Colegio Hispano Inglés de Gran Canaria S.L. CIF: B35522150 Domicilio social: Paseo Madrid nº4. Las Palmas de Gran Canaria. 35004. Teléfono: +34 928 25 16 16 Sitio web: www.colegiohispanoingles.com
Delegado de Protección de Datos (DPD) Correo de contacto: dpd@colegiohispanoingles.com
2. Ámbito de Aplicación
La presente Política de Privacidad se aplica a todos los tratamientos de datos personales realizados por Colegio Hispano Inglés de Las Palmas (en adelante, “CHI” o el “Centro”) en el desarrollo de su actividad educativa, administrativa, institucional, tecnológica y comunicativa.
Esta Política resulta aplicable, entre otros, a los siguientes colectivos y canales de interacción con el Centro:
- Alumnos matriculados y antiguos alumnos
- Padres, madres y representantes legales
- Familias interesadas en el proyecto educativo
- Personal docente y no docente
- Candidatos a empleo y procesos de selección
- Proveedores, colaboradores y terceros vinculados contractualmente
- Participantes en actividades, viajes, eventos, campamentos o iniciativas organizadas por el Centro
- Usuarios de la página web y formularios digitales
- Usuarios de plataformas educativas, aplicaciones y servicios tecnológicos utilizados por el Centro
- Visitantes y personas que accedan físicamente a las instalaciones del Centro
- Usuarios de perfiles y canales oficiales del Centro en redes sociales o plataformas de comunicación digital
CHI ofrece un modelo educativo internacional con doble currículo hispano-británico y enseñanza multilingüe. En el marco de dicha actividad, el Centro puede utilizar plataformas tecnológicas, servicios cloud, organismos certificadores y proveedores internacionales que podrían implicar transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, siempre bajo las garantías y mecanismos legalmente exigibles conforme a la normativa aplicable.
3. Tratamientos de Datos Personales
CHI trata datos personales en el marco de la prestación de servicios educativos, administrativos, tecnológicos, laborales, institucionales y de comunicación vinculados a su actividad.
Los tratamientos realizados por el Centro podrán variar según la relación mantenida con cada interesado, así como según los servicios, plataformas o actividades utilizadas en cada momento.
Con carácter general, el Centro podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto
- Datos académicos y educativos
- Datos administrativos, económicos y de facturación
- Datos profesionales y laborales
- Datos de navegación y uso de plataformas tecnológicas
- Datos de imagen y voz
- Datos relativos a la salud, bienestar o necesidades educativas específicas, cuando resulte necesario y conforme a la normativa aplicable
- Cualesquiera otros datos facilitados voluntariamente por el interesado o sus representantes legales en el contexto de la relación con el Centro
Los datos personales serán tratados para finalidades relacionadas con:
- La gestión del proceso de admisión y matrícula
- La prestación de servicios educativos y académicos
- La gestión administrativa, contable y organizativa
- La comunicación con alumnos, familias y comunidad educativa
- La utilización de plataformas digitales y servicios tecnológicos asociados a la actividad educativa
- La gestión laboral y de recursos humanos
- La seguridad de personas, instalaciones y sistemas
- La organización de actividades académicas, culturales, deportivas o institucionales
- El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
- La atención de solicitudes, consultas o comunicaciones remitidas al Centro
- El desarrollo y mejora de los servicios ofrecidos por el Centro
Asimismo, determinados tratamientos complementarios o accesorios podrán realizarse cuando resulten necesarios para el adecuado funcionamiento académico, tecnológico, organizativo, administrativo o de seguridad del Centro, dentro de los límites previstos por la normativa vigente.
La base legitimadora de los tratamientos podrá fundamentarse, según cada caso, en:
- La ejecución de la relación precontractual o contractual
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Centro
- El interés legítimo del Centro en el adecuado desarrollo de su actividad
- La protección de intereses vitales del interesado
- El consentimiento del interesado o de sus representantes legales cuando resulte legalmente exigible
El Centro aplicará criterios de minimización y proporcionalidad en el tratamiento de los datos personales, tratando únicamente aquellos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad.
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de posibles responsabilidades legales o contractuales.
Determinados datos académicos, administrativos o institucionales podrán conservarse durante períodos más amplios cuando así lo exija la normativa educativa aplicable, exista un interés histórico o estadístico legítimo, o resulte necesario para la gestión de la relación futura con antiguos alumnos o la acreditación de la trayectoria académica del interesado.
3.1 Plataformas Tecnológicas y Servicios Digitales
El Centro utiliza plataformas educativas, herramientas colaborativas, aplicaciones de comunicación, servicios cloud y otros recursos tecnológicos necesarios para el desarrollo de su actividad académica y organizativa.
El uso de dichos servicios podrá implicar el tratamiento de datos personales por proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento conforme a contratos y garantías adecuadas de protección de datos.
En determinados casos, dichos proveedores podrán encontrarse ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, pudiendo producirse transferencias internacionales de datos personales con las garantías exigidas por la normativa aplicable.
3.2 Imágenes, Fotografía y Contenido Audiovisual
El Centro podrá tratar imágenes, fotografías y grabaciones audiovisuales relacionadas con actividades académicas, institucionales, culturales, deportivas o de comunicación vinculadas a la vida escolar.
Cuando resulte legalmente exigible, el Centro solicitará la correspondiente autorización o consentimiento específico para determinados usos de imagen, especialmente en el caso de menores de edad.
Las imágenes y contenidos audiovisuales podrán utilizarse para fines educativos, organizativos, institucionales, informativos o de comunicación corporativa, siempre dentro de un marco proporcional y respetuoso con los derechos y la dignidad de los interesados.
El interesado o sus representantes legales podrán revocar en cualquier momento los consentimientos otorgados para usos basados exclusivamente en dicha legitimación.
3.3 Comunicaciones y Canales Oficiales
El Centro podrá comunicarse con alumnos, familias, personal y demás interesados a través de medios electrónicos, telefónicos, presenciales o digitales relacionados con la actividad educativa y organizativa del Centro.
Las comunicaciones podrán realizarse mediante correo electrónico, plataformas educativas, aplicaciones institucionales, notificaciones digitales, llamadas telefónicas u otros canales autorizados por el Centro.
Con carácter general, el Centro procurará utilizar canales corporativos y plataformas autorizadas que garanticen un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad de la información.
3.4 Videovigilancia y Seguridad
El Centro podrá disponer de sistemas de videovigilancia y otras medidas de seguridad destinadas a la protección de personas, instalaciones, bienes y sistemas de información.
Estos tratamientos se realizarán conforme al principio de proporcionalidad y dentro de los límites establecidos por la normativa vigente.
Las imágenes serán suprimidas en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo que deban ser conservadas de forma bloqueada para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones, en cuyo caso se pondrán a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o de la autoridad judicial competente.
4. Destinatarios de los Datos y Cesiones
Los datos personales tratados por el Centro no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte estrictamente necesario para la prestación del servicio educativo y administrativo. En este sentido, se prevén las siguientes comunicaciones de datos:
- Organismos Públicos y Administración Educativa: Consejería de Educación, Ministerios competentes y demás entidades de la Administración Pública, en cumplimiento de la normativa educativa vigente.
- Entidades Financieras: Para la gestión de cobros, recibos y facturación de los servicios escolares.
- Organismos Acreditadores y de Certificación Internacional: Vinculados al doble currículo e idiomas del Centro, incluyendo Cambridge University, Goethe Institut y el Instituto Confucio para la tramitación de expedientes, pruebas y titulaciones oficiales.
- Proveedores de Servicios (Encargados del Tratamiento): Entidades que prestan servicios tecnológicos, de soporte, plataformas educativas o de seguridad al Centro, bajo estrictos contratos de confidencialidad y tratamiento de datos.
5. Derechos de los Interesados
Los interesados (o sus representantes legales en caso de menores de edad) podrán ejercitar ante el Centro sus derechos de acceso, rectificación, supresión ("derecho al olvido"), oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Para el ejercicio de estos derechos, el interesado deberá remitir una solicitud por escrito dirigida al Colegio Hispano Inglés de Gran Canaria a través de los siguientes canales, especificando el derecho que desea solicitar:
- Correo postal: Paseo Madrid nº4, Las Palmas de Gran Canaria, 35004.
- Correo electrónico: dpd@colegiohispanoingles.com
Asimismo, cuando el tratamiento de sus datos se fundamente en el consentimiento, el interesado tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
